La apostilla es una certificado que sirve para que un documento público tenga efecto legal en el extranjero.
Solo es aplicable en aquellos países que están suscritos al Convenio de la Haya de 1961.
En Honduras la apostilla es emitida por la Secretaria de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
A partir del mes de octubre del año 2020 la solicitud de la Apostilla además de ser un tramite presencial, se puede hacer en línea a través de la plataforma del Gobierno Digital.
Pasos para apostillar un documento en línea en Honduras
1. Autenticar el documento público
Para apostillar un documento público primero se tiene que autenticar (validar) ante una autoridad superior en una Secretaría General. Esta es la base para cualquier documento.
Por ejemplo:
Los documentos emitidos por el Registro Nacional de las Personas (RNP) se autentican en su respectiva Secretaria General en el Edificio Torre Futura, en la ciudad de Tegucigalpa.
Los documentos emitidos por la Dirección Policial de Investigaciones (DPI) como los Antecedentes Policiales se autentican en la Secretaria General de la Secretaría de Seguridad.
Por ultimo, los documentos extendidos por el Poder Judicial, como los Antecedentes Penales o escrituras hechas por un Notario Público, se autentican en la Unidad de Autenticas en la Corte Suprema de Justicia, en Tegucigalpa.
2. Pagar un recibo TGR y escanear los documentos
Cuando el documentos ya está autenticado por un Secretario General procedemos a hacer lo siguiente:
- Descargar, imprimir y pagar en una agencia bancaria un recibo TGR-1 por L150.00 dirigido a la Secretaria de Relaciones Exteriores, en el rubro de autenticas y traducciones. El costo es por documento.
- Escanear el recibo pagado y convertirlo en formato PDF.
- Escanear el documento público autenticado y convertirlo en formato PDF.
3. Hacer la solicitud de la Apostilla electrónica en Línea
Para solicitar la apostilla debe ingresar en el siguiente enlace:
Luego debe seguir los siguientes pasos:
- Dar clic en la opción “Tramites Disponibles”
- Seleccionar la opción “Autenticas y Apostillas”
- Tendrá que registrar un usuario con sus datos generales y dar un correo electrónico
- Con el usuario ingresa a la pagina del “Listado de Tramites Disponibles” y elige la opción de Autenticas y Apostillas de la Secretaria de Relaciones Exteriores y da clic en “Iniciar Tramite”
En la plataforma debe llenar los campos de la siguiente manera:
- Asunto: poner la cantidad de documentos a apostillar.
- Detalles: especificar el tipo de documento que desea apostillar, así como el país donde se dirige el documento.
- Insertar el recibo TGR en formato PDF
- Insertar documentos en formato PDF..
- Cuando termine de adjuntar los documentos debe dar clic en la opción “Guardar Cambios”.
- Luego seremos re-dirigidos a la ventana de “Tramites Vigentes” donde podremos ver que los documentos están en estado de preparación.
- En “Tramites Vigentes” en la parte superior derecha damos clic en la opción “Presentar para Revisión” y luego damos clic en “Si” para dejar el documento en tramite.
La solicitud se encontrará en estado “Presentado” y enviarán al correo electrónico un código con el cual se podrá consultar en la plataforma del Gobierno Digital el estado de los documentos.
Cuando la apostilla este lista nos enviarán un correo para notificarnos que el tramite fue aprobado, luego debemos ingresar a la plataforma del Gobierno Digital y descargar el documento.
La apostilla se debe imprimir y adjuntar al documento publico autenticado para que tenga validez en el extranjero.
El procedimiento es el mismo si desea Autenticar documentos emitidos por Consulados de Honduras en el exterior.
Esta pagina es de un Despacho Legal Privado, si tiene dudas o consultas sobre su tramite debe acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores.
En Tramites HN te ofrecemos el servicio de obtener tus documentos apostillados en Honduras por un costo, contáctanos.
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